Dascom Dc7600

چاپ کارت حضور و غیاب در سازمان‌ها و فروشگاه ها بسیار گسترده است. با داشتن یک کارت شناسایی ورود و خروج (ID Card)، شما می‌توانید حضور و غیاب کارمندان خود را مدیریت کنید. این کارت شناسایی شامل یک شناسه یکتا برای هر کارمند است. سیستم به طور خودکار اطلاعات کارمندان شما را بررسی می‌کند. با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب با چاپ کارت pvc می‌توانید، زمان کل، اضافه کاری، تاخیر در ورود و همچنین خروج زودتر از موعد کارمندان را ثبت کنید. از آن جایی که امروزه کارت ورود و خروج RFID بسیار پر مصرف است, در این مطلب به بررسی این کارت ها می‌پردازیم.

برای سفارش چاپ کارت های خود، می توانید با کارشناسان ما به شماره 09199273474 یا 02188442854 تماس حاصل فرمایید.

لطفا توجه داشته باشید که مانی کارت، چاپ کارت تکی ندارد.

کارت حضور غیاب چیست؟

کارت حضور و غیاب برای مدیریت مناسب و موثر حضور و غیاب نقش مهمی در دنیای شرکت‌ها دارد. به عنوان مثال استفاده از فناوری RFID به مدیریت دانشگاه این امکان را می‌دهد که از مشکلاتی مانند گم شدن فرم‌های حضور و غیاب جلوگیری کند. فناوری‌های شناسایی خودکار مانند RFID در چاپ کارت حضور و غیاب به شدت محبوب شدند. RFID نوعی فناوری بی‌سیم است که از موج‌های رادیویی برای انتقال داده از یک تگ الکترونیکی، به نام RFID یا برچسب، به یک خواننده RFID استفاده می‌کند.

برای مثال در چاپ کارت حضور و غیاب rfid برای دانشجویان (به عنوان کارت دانشجویی)، برنامه‌ریزی برای یکپارچه سازی تگ‌های RFID در کارت‌های شناسایی دانشجویان صورت می‌گیرد و گیرنده‌های RFID در کلاس‌های مربوطه برای فرآیند حضور و غیاب نصب خواهند شد. در این سیستم، به هر کارت شناسایی یک UID (RFID) اختصاص می‌دهند. این سیستم این UID را شناسایی کرده و با استفاده از کنترل‌کننده‌های میکرو اطلاعات فرد را بررسی می‌کند. با ورود به کلاس با این کارت شناسایی، حضور و غیاب فرد به طور خودکار ثبت خواهد شد. همچنین گزارش حضور و غیاب به صورت فرمت شیت‌های اکسل تولید می‌شود.

سیستم حضور و غیاب مبتنی بر RFID چیست؟

این سیستم شامل یک خواننده RFID، تگ‌ RFID، نمایشگر LCD و یک واحد میکروکنترلر است. دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان با تگ‌های RFID ارائه شده که برای اعلام حضور خود دارند به خواننده حضور خود را اعلام می‌کنند. سپس خواننده موج‌های فرکانس رادیویی را ارسال می‌کند که توسط تگ‌ها دریافت می‌شود و توسط ارسال شناسه منحصر به فرد خود پاسخ می‌دهد. خواننده این شماره‌های UIN را ضبط و به واحد میکروکنترلر برای پردازش ارسال می‌کند.

سیستم حضور و غیاب اطلاعات حضور و غیاب را در پایگاه دیتا ثبت می‌کند و آن‌ها را بر روی صفحه نمایش LCD نشان می‌دهد. این سیستم خودکار نیاز به نگهداری دستی را حذف می‌کند و سرعت، دقت و راحتی را فراهم می‌کند. سیستم حضور و غیاب مبتنی بر RFID دقت را تضمین می‌کند و به بهره‌وری کلی کمک می‌کند، مدیریت حضور و غیاب را ساده می‌کند.

چه کسب و کارهایی که از کارت حضور و غیاب استفاده می کنند؟

از دستگاه ها و کارت های حضور و غیاب در صنف های مختلفی مانند شرکت ها، سازمان ها، رستوران ها، باشگاه ها، مجموعه های تفریحی، بانک ها و هرجای دیگری که نیاز به ثبت زمان ورود و خروج و اطلاعات کارمندانشان دارند، استفاده می‌شود.

برای سازمان‌هایی با اهمیت بالاتر این کارت ها با لایه های امنتی مختلفی تولید می شوند و در دیگر جاهای معمولی از کارت های رایج در بازار استفاده می‌شود. به طور کل این سیستم در تمامی مشاغل مورد استفاده قرار می‌‎گیرد

مراحل چاپ کارت های حضور و غیاب چیست؟

برای چاپ کارت حضور غیاب باید مراحل زیر را انجام بدهید:

1. طراحی کارت: ابتدا فایل کارت طراحی خود را اماده کنید. برای طراحی از فرد متخصص استفاده کنید تا به اهداف خود در چاپ کارت برسید.
2. انتخاب متریال کارت: در مرحله دوم باید جنس کارتی که می‌خواهید چاپ کارت را روی ان انجام بدهید را انتخاب کنید.
3. انتخاب پرینتر کارت مناسب: می توانید با استفاده پرینتر کارت شناسایی خود اقدام به چاپ کارت ها کنید. پرینتر کارت هر جنس کارت, متفاوت است.
4. چاپ نمونه: قبل از چاپ انبوه, ابتدا یک نمونه کارت چاپ کنید تا از کیفیت, رنگ, فونت و … اطمینان حاصل کنید.
5. چاپ انبوه: در این مرحله چاپ انبوه را انجام بدهید وسپس تک تک کارت ها را از نظر کیفیت و درستی اطلاعات بررسی کنید..
6. لمینیت کارت ها: در صورت مجهز بودن پرینتر شما به ماژول لمینیتور، پس چاپ می توانید جهت بالا بردن دوام و امنیت کارت های خودبا فعال کردن گزینه لمینتور اقدام به لمینیت کنید.
7. کدگذاری کارت ها: کارت های چاپ شده خود را با استفاده از دستگاه حضورو غیاب و یا کارتخوان مخصوص کارت خود کدگذاری کرده و کد نحصربه فرد ایجاد شده را در سیستم به یکی از پرسنل خود اختصتص دهید.

تبریک می‌گوییم کارت شما حاضر است و در سیستم ثبت و اماده استفاده می‌باشد. ما در مانی کارت علاوه بر کارت حضور غیاب کارت چاپ انواع کارت های pvc مانند کارت شناسایی, کارت هدیه, تردد, تخفیف, کارت عضویت و… را نیز انجام می‌دهیم.

طراحی کارت حضور و غیاب

طراحی کارت حضور غیاب امری بسیار ساده است. شما می‌توانید با هر نرم افزار طراحی که کمترین نیاز به دانش فنی را داشته باشد و حتی نرم افزارهای خود ویندوز مانند Paint کارت خو را طراحی کنید اما معمولا کارت های پی وی سی با نرم افزارهای مخصوص چاپ کارت پی وی سی طراحی می‌شوند. فارغ از اینکه طرح کارت شما به چه صورت می‌خواهد باشد تنها نیاز است تا چند نکته مهم را در طراحی خود رعایت کنید:

1. سایز کارتی که طراحی می کنید 86*54 میلی‌میتر باشد.
2. وضوح کیفیت طراحی شما حداقل 300dpi باشد.
3. خروجی فایلی که می‌گیرید جهت کنتراست بهتر رنگ ها RGB باشد.
4. سعی کنید از تصاویر بی کیفیت در طرح خود استفاده نکنید، این امر سبب پیکسل پیکسل شدن تصویر شما پس از چاپ می‌شود.
5. از آن جایی که کارت حضور و غیاب به منظور شناسایی و ثبت اطلاعات است, شما می‌توانید اطلاعاتی مانند نام, نام خانوادگی, کد ملی, سمت, تصویر فرد و … را در کارت قرار بدهید.

در ادامه طراحی کارت حضور و غیاب با نرم‌ افزار چاپ کارت CARD5 را به شما آموزش خواهیم داد.

پرینتر مناسب کارت های حضور و غیاب

بهتر است از پرینترهای چاپ غیر مسقیم استفاده کنید. بدلیل وجود تراشه در داخل کارت های حضور و غیاب و یک‌دست نبودن سطح کارت، در صورت استفاده از پرینتر های دایرکت یا چاپ مستقیم بدلیل تماس مستقیم هد چاپگر با سطح کارتف فرور رفتگی ها در قسمت تراشه به خوبی چاپ نمی‌شوند و لکه سفید روی کارت شما باقی می‌ماند. در پرینترهای ریترنسفر به‌دلیل پوشش تمای سطح با کارت توسط فیلم، تمامی حفره های روی کارت پر خواهد شد.

از جمله بهترین دستگاه های چاپ غیر مستقیم با وضوح 600dpi با امکان چاپ پشت و روی کارت، لمینیت همزمان کارت ها و امکان چاپ امنیتی کارت می‌توان به Dascom Dc7600 اشاره کرد. از دیگر پرینترهای مناسب چاپ حضور غیاب می توان به Fargo Hdp6600 اشاره کرد. این پرینتر دارای دو ماژول جداگانه دورو زن و لمینیتور می‌باشد که در صورت نیاز قابل خریداری و نصب روی پرینتر هستند.

متریال چاپ کارت حضور غیاب چیست؟

اغلب کارت های حضور و غیاب بر از جنس PVC یا پلی وینیل کلراید می‌باشند. در صورت نیاز جهت بالا بردن امنیت فیزیک کارت از کارت هایی با جنس پلی کربنات هم می‌توان استفاده کرد که به ندرت ازین نمونه استفاده می‌شود و صرفه اقتصادی ندارد. رایج ترین جنس کارت های حضور و غیاب در بازار پی وی سی می‌باشد.

از انواع کارت های حضور غیاب می‌توان به کارت های مایفر، کارت 125K RO، کارت 125K RW جهت خواندن و ثبت اطلاعات داخل کارت، کارت مایفر کلاسیک، کارت دسفایر 4K، کارت مایفر 4K، کارت های ترکیبی و … اشاره کرد. هر کدام از این کارت های کارایی خود را دارند و با خواننده های خاصی قابل خواندن هستند و امکان استفاده آنها روی تمامی دستگاه های حضور و غیاب نمی‌باشد. هر نوع کارت دستگاه خواننده خاص خود را دارد و اگر قصد استفاده از چند مدل کارت حضور غیاب در سازمان خود را دارید باید از خواننده ها و دستگاه های حضور غیاب مختلف متناسب با کارت استفاده کنید.

حتما بخوانید: کارت تردد چگونه کار می‌کند؟

مزایا چاپ کارت های حضور و غیاب چیست؟

چاپ کارت های حضور غیاب برای سازمان‌ها مزایای زیادی دارد که عبارت‌اند از:

کاهش بار کاری اساتید با استفاده از اتوماسیون

 فرآیند حضور و غیاب کاغذکاری را کاهش می‌دهد و زحمت اساتید را جهت ثبت زمان حضور افراد کاهش می‌دهد که در نتیجه به افزایش بهره‌وری منجر می‌شود. همچنین، برای هر جلسه نیازی به فهرست حضور و غیاب نیست، بنابراین وقت و زحمت اضافی اساتید برای انجام حضور و غیاب دستی صرف نمی‌شود.

تولید هشدارهای خودکار با ادغام آسان سیستم‌های حضور و غیاب

 در RFID با نرم‌افزارهای SIS، سوابق حضور و غیاب دانشجویان می‌توانند به طور خودکار با هشدارهای پیامک و ایمیل به معلمان و والدین ارسال شود. رفتار غیبت دانشجو همچنین قابل پیگیری و اطلاع‌رسانی از طریق هشدارهای خودکار است، بنابراین برای معلمان آسان‌تر می‌شود که دانشجو را در بهبود حضور و غیابش تربیت کنند.

صرفه‌جویی در زمان

RFID حضور و غیاب را در چند ثانیه انجام می‌دهد، برخلاف فرآیند حضور و غیاب سنتی، فقط با نمایش کارت نزدیک خواننده RFID این کار انجام می‌شود. علاوه بر این، اعضای هیئت تدریس می‌توانند به سرعت به سوابق حضور و غیاب دسترسی داشته باشند و آن‌ها را از پایگاه داده اخذ کنند. با فرآیند بازیابی رکورد حضور و غیاب دانشجویان، نیازی به نگهداری سنگین رکوردها نیست.

ایجاد گزارش‌های MIS روزانه

 حضور و غیاب روزانه منجر به مقدار زیادی داده می‌شود که نیاز به یک تجزیه و تحلیل دقیق دارد تا ردیابی دقیق حضور دانش‌آموز در هر جلسه حفظ شود. سیستم می‌تواند گزارش‌های حضور روزانه و گزارش‌های حضور ماهانه-سالیانه تولید کند. همچنین، داشبوردهای دقیق آن با استفاده از هوش مصنوعی می‌توانند خروجی‌های گرافیکی آسان خوانا ارائه دهند و این روند حضور را ساده‌تر کنند.

‌حضور دقیق

حضور RFID از طریق ارائه شماره UIN منحصر به فرد به هر فرد انجام می‌شود. هنگامی که کارت اسکن می‌شود، شماره خوانده شده و حضور ثبت می‌شود که منجر به صفر شدن شانس خطای انسانی می‌شود. هر فرد یک شناسه منحصر به فرد دارد که باعث می‌شود فرآیند حضور بسیار دقیق باشد.

رصد فعالیت

 RFID زمان ورود و خروج هر دانش‌آموز به کلاس را پیگیری می‌کند. اگر دانش‌آموز وارد مناطق محدود دانشگاه شود، به آنها می‌افزاید. با نصب ردیاب RFID در هر گوشه، حرکت دانش‌آموز در دانشگاه (از جمله خوابگاه، کافه‌تریا، کتابخانه، کلاس درس و غیره) را پیگیری می‌کند.

حتما بخوانید:چگونه کارت vip برای کسب و کار خود چاپ کنیم؟

معایب چاپ کارت حضورغیاب چیست؟

• هزینه بالا: هر یک کارت حضور و غیاب بسته به مدل دستگاه، حافظه کارت، نوع چاپ و حافظه کارت جهت ذخیره اطلاعات, هزینه بالایی لازم دارد. هرچه کارت دارای پروتکل های امنیتی بیشتر و همچنین حافظه اطلاعاتی بالاتر باشد، قیمت آن نیز افزایش می‌یابد. شایان ذکر است برخی دستگاه ها فقط مدل خاصی از کارت های RFID را می‌خوانند که ممکن است هزینه بالاتری نسبت به سایر کارت های رایج مورد استفاده داشته باشند. اگر بخواهید چاپ امنیتی نیز روی کارت های خود اعمال کنید و از المان های چاپ یووی و ریزنوشته یا لمینیت هولوگرافیک استفاده کنید، بسته به هر مورد هزینه تمام شده کارت شما افزایش می‌یابد.
• برد کم: این کارت ها فقط در فاصله چند سانتی متری با دستگاه خواننده کارت می توانند ارتباط برقرار کرده و اطلاعات را ثبت کنند.
• عدم قابلیت چاپ برجسته: به دلیل وجود تراشه و آنتن RFID در داخل کارت امکان چاپ برجسته مانند امباس کردن کارت بدلیل آسیب به تراشه داخلی کارت وجود ندارد . این امر سبب از خرابی تراشه و کارت می شود.
• عدم تحمل حرارت: در صورت حرارت دیدن کارت های تراشه دار ممکن است به آنتن و حافظه داخلی کارت آسیب وارد شود و با سوختن مدارهای داخلی کارت، کاربرد خود را از دست بدهند.

جمع‌بندی

چاپ کارت حضور و غیاب در بسیاری از مدارس, دانشگاه ها, ادارات و سازمان ها برای کنترل رفتار کاربر و مدیریت بهتر مرسوم است. تفاوت این کارت با کارت شناسایی معمولی در هوشمندی آن است. ما در مانی کارت به صورت تخصصی برای شما کارت حضور غیاب چاپ می‌کنیم. سابقه ما در چاپ کارت 18 ساله است. با مانی کارت با بهترین کیفیت, اقتصادی ترین قیمت و در سریع ترین زمان کارت های خود را چاپ کنید. برای اطلاعات بیشتر با ما به شماره 02188442854 تماس بگیرید.

چاپ کارت هتل برای مکان های مهمان‌پذیر واجب می‌باشد. کلید کارت هتل که به عنوان کلید اتاق یا کارت کلید نیز شناخته می‌شود، یک کارت PVC است که برای مهمانان هتل برای دسترسی به اتاق اختصاص داده شده هتل, صادر می‌شود. این کارت‌ها معمولاً حاوی یک نوار مغناطیسی یا تراشه RFID هستند که با اطلاعات مختص به رزرو مهمان، مانند شماره اتاق و تاریخ ورود/خروج، برنامه‌ریزی شده است.

از کلیدهای کارت هتل برای باز کردن قفل درب اتاق مهمان استفاده می‌شود و ممکن است برای دسترسی به سایر امکانات هتل مانند مرکز تناسب اندام یا استخر نیز استفاده شود. کلیدهای کارت هتل معمولاً هنگام خروج به میز پذیرش بازگردانده می‌شوند یا برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اتاق پس از خروج مهمان، غیرفعال می‌شوند. برای چاپ کارت PVC خود با مانی کارت همراه باشید.

جهت سفارش چاپ کارت هتل خود می توانید با متخصصان مانی کارت به شماره 09199273474 یا 02188442854 تماس حاصل فرمایید.

کارت های هتل کارت هایی با حداقل مقدار اطلاعات ذخیره شده هستند که منجر به دسترسی مهمان های هتل به بخش های مختلف می‌شود. کارت‌های کلیدی هتل فقط شماره اتاق و تاریخ اقامت را ذخیره می‌کنند. در حالی که کارت‌های کلیدی با برخی خطرات همراه هستند، اطلاعات مالی یکی از آن‌ها نیست. اطلاعاتی که می‌تواند در کارت‌های کلیدی ذخیره شود، به چهار قطعه مورد زیر تقسیم می شوند:

• شماره اتاق
• تاریخ دسترسی داده‌شده
• تاریخ دسترسی برداشته‌شده
• شماره مهمان (در بعضی موارد)

مراحل چاپ کارت هتل چیست؟

برای چاپ کارت هتل مناسب مراحل زیر را دنبال کنید:

طراحی کارت:

• طراحی با نرم‌افزارهای گرافیکی مثل Adobe Illustrator یا CorelDRAW.
• در نظر گرفتن لوگو و رنگ سازمانی هتل.
• تعیین اطلاعات مورد نیاز (نام مهمان، شماره اتاق، تاریخ اقامت).

انتخاب نوع کارت:

• چاپ کارت مغناطیسی: ارزان‌تر و متداول‌تر؛ اما به خراشیدگی و آهن‌ربا حساس است.
• کارت RFID یا NFC: مقاوم‌تر، با امکان استفاده از فناوری‌های تماس‌نزدیک (بدون نیاز به کشیدن در دستگاه).
• کارت اسمارت

چاپ کارت:

• استفاده از چاپگرهای دیجیتال یا چاپ افست.
• در صورت نیاز، از چاپگر کارت PVC برای کارت‌های پلاستیکی استفاده می‌شود.

کدنویسی و برنامه‌ریزی:

• برای کارت‌های RFID یا مغناطیسی، اطلاعات اقامت مهمان برنامه‌ریزی می‌شود.
• این مرحله توسط نرم‌افزار مدیریت هتل (PMS) انجام می‌گیرد.

روکش و لمینیت:

• برای افزایش دوام کارت‌ها، از روکش‌های ضدخش و لمینت استفاده می‌شود.

بسته‌بندی و تحویل:

• کارت‌ها پس از آماده‌سازی و کدنویسی به بخش پذیرش تحویل می‌شوند تا در زمان ورود مهمان مورد استفاده قرار گیرند.

حتما بخوانید: چاپ کارت VIP

طراحی کارت PVC مناسب هتل

برای چاپ فایل مطمئن شوید که یک فایل لایه باز با وضوح بالا دارید. وقتی شما در حال طراحی و آماده سازی فایل های خود برای کارت کلید هتل هستید، باید به نکارت زیر توجه کنید.

• به الگوی الگوی استاندارد خط برش کارت کلید دقت کنید.

خط برش محلی است که کارت های شما باید پس از چاپ از آن ناحیه برش بخورند اما گاهی اوقات دستگاه برش حدود 1 میلیمتر ممکن است خطا داشته باشد. بنابراین، گذاشتن اندکی حاشیه, در هنگامی که فایل خود را طراحی می‌کنید, امری بسیار مهم و ضروری هستند.

در طراحی خود نوشته ها و اطلاعات دیگر را از لبه کارت فاصله دهید و در محدوده ی به دور از لبه های کارت طراحی کنید تا پس از چاپ و هنگام برش درصورت خطای برش اطلاعات لبه‌ی کارت شما بریده نشود. بنابراین، مطمئن شوید که تمام حروف و الگوهای مهم در داخل منطقه حاشیه قرار دارند.

• توجه به فونت و رنگ کارت

در تهیه کارت هتل باید فونت مناسب به کار ببرید و از رنگ های مناسب استفاده کنید. این کارت می‌تواند در دست مسافران هتل در خارج از هتل مثل یک کارت بازرگانی باشد و به معرفی برند شما کمک کند.

• توجه به فرمت خروجی

بهتر است فایل های خروجی در فرمت AI، CDR یا PSD باشد.

حتما بخوانید: چاپ کارت وفاداری

انواع کارت‌های هتل

کارت های هتل انواع مختلفی, از نظر نوع و کارکرد کارت ها, دارند. ابتدا باید ببیند کدوم نوع کارت هتل را می‌خواهید چاپ کنید. انواع کارت های هتل عبارت‌اند از:

کارت مگنت هتل

فناوری کارت‌های کلید بیشتر هتل‌ها بهترین حفاظت را در برابر سوءاستفاده فراهم می‌کند. با این حال، کارت‌های هوشمند که در هتل‌ها استفاده می‌شوند، به راحتی قابل خواندن با دستگاه های غیر نیستند همانند کارت‌های magstripe.

کارتهای magstripe اطلاعات را بر اساس اصول رمزگذاری ضبط و ذخیره می‌کند. برای توانایی تفسیر آنچه در آن‌هاست، نیاز به کارتخوان های مخصوص دارید. روش استاندارد ISO برای کارت‌ها، اطلاعات را در سه مسیر روی نوار مغناطیسی ذخیره می‌کند، در حالی که سیستم‌های قفل هتل از یک الگوی رمزگذاری خاصی استفاده می‌کنند تا اطلاعات را روی مسیر سوم رمزگذاری کنند.

کارت RFID هتل

کارت های بدون تماس RFID جزو رایج ترین کارت های مورد استفاده در هتل ها می‌باشند.این کارت ها با فرکانس ها و حافظه های مختلف موجود هستند که هر سیستم قفلی ممکن است یک یا چند نوع از کارت های RFID را بتواند بخواند. از جمله این کارت ها میتوان به کارت مایفر 1kb، کارت 125Ro، کارت 125Rw، کارت دسفایر و… اشاره کرد. چاپ کارت هتل RFID بسیار محبوب است.

هر کدام ازین کارت های دارای پروتکل های امنیتی خاص خود هستند و ممکن است نحوه کد گذاری آنها با یکدیگر متفاوت باشد. از دیگر ویژگی آنها می‌توان به بدون تماس بودن کارت ها اشاره کرد که تنها با نزدیک کردن کارت به قفل و از فاصله چند سامتی متری قابل خواندن می‌باشد.

کارت اسمارت هتل

کارت های اسمارت جزو دسته کارت های تماسی هستند که با تماس تراشه روی کارت و خواننده کارت اتصال برقرار می‌شود. درجه امنیت این کارت ها از دو مدل قبلی بالاتر می‌باشد. این کارت ها به عنوان کارت جاوا نیز شناخته می‌باشند و با زبان های برنامه نویسی مختلف میتوان آنها را برنامه ریزی کرد و همین امر باعث بالاتر رفتن امنیت این نوع کارت ها می‌شود. علاوه بر کارت کلید هتل از جمله موارد دیگر چاپ کارت هوشمند می‌توان به کارت های گواهینامه اشاره کرد.

روش های چاپ کارت هتل چیست؟

روش چاپ رنگ اهمیت زیادی دارد، به ویژه زمانی که کارت کلید شما زمینه‌ رنگی ساده دارد. دو روش چاپ افست و چاپ دیجیتال برای چاپ کارت هتل وجود دارد که بیشتر استفاده می‌شوند.

حتما بخوانید: چاپ کارت باشگاه مشتریان

چاپ افست

اگر تصمیم به استفاده از طراحی رنگارنگ برای کارت کلید خود گرفته‌اید، چاپ افست گزینه مناسبی است. چاپ افست همچنین به چاپ CMYK نیز معروف است. عبارت CMYK مخفف قرمز، آبی، زرد و سیاه است. تمام این ۴ رنگ می‌تواند در سیستم تنظیم شود. علاوه بر این، CMYK امکان چاپ گروهی طرح های مختلف و یا چاپ تنها یک طرح را نیز دارد.

چاپ گروهی, چاپ چند طرح با رنگ‌های مشابه در کنار هم است تا هزینه ها کاهش یابد. بنابراین وقتی تعداد سفارش شما کم است و حساسیت روی رنگ‌های دقیق ندارید، این یک گزینه خوب برای شما خواهد بود. چاپ تنها، فقط چاپ یک طرح در زمان است که تمام تنظیمات دستگاه چاپ و دقت و خروجی رنگ ها تنها براساس فایل طرح شما تنظیم شده تا بهترین خروجی رنگ ها با توجه به فایل شما گرفته شود. در این حالت چاپ، می‌توانید رنگ‌های دقیق‌تری بدست آورید زیرا دستگاه چاپ تنها یک طرح را چاپ می‌کند.

چاپ دیجیتال

این نوع چاپ دارای هزینه بیشتری نسبت به چاپ افست می باشد ولی دارای مزیت های خاص خود است. کیفیت چاپ دیجیتال با افست برابری می‌کند و شما می‌توانید با تهیه یک پرینتر صدور کارت و نصب آن در محل خود در هر زمان اقدام به چاپ کارت هتلی خود کنید. کافی است پرینتر را روشن کنید و از کامپیوتر خود به دستگاه دستور پرینت دهید و بلافاصله کارت چاپی خود را تحویل بگیرید. این امر سرعت و نیاز فوری شما به کارت های هتلی را رفع می‌کند. تنها کاری که باید انجام دهید انتخاب یک مدل از پرینترهای صدور کارت و خرید آن می‌باشد. مانی کارت مدل های مختلف پرینتر چاپ کارت PVC مناسب کارت های هتلی را برای شما موجود دارد.

انواع متریال کارت های هتل

برای این که یک کارت هتل چاپ کنید, نیاز است که با متریال این کارت ها آشنا باشید. متریال های پر مصرف برای کارت هتل پی وی سی و PETG هستند که ادامه به اختصار به ان ها می‌پردازیم.

کارت‌های کلید PVC

رایج ترین جنس کارت های هتل، PVC است، یک پلیمر معمولی که برای انواع محصولات از بسته بندی تا ساخت استفاده می‌شود. PVC ارزان و مقاوم است که آن را گزینه ای ایده آل برای کارت کلید می‌کند که نیاز دارد که بتواند در استفاده مکرر آسیب نبیند. پی وی سی به مقدار کافی انعطاف‌پذیر است که بتواند بدون شکستن خم شود، با آب اسیب نمیبیند و سطح مطلوبی برای چاپ دارد. کارت‌های کلیدی PVC به راحتی قابل تنظیم هستند هر نوع طراحی، لوگو، متن یا تصویری می‌تواند روی یک کارت کلید PVC چاپ شود.

این کارت های پی وی سی با مرغوبیت های مختلف تولید می‌شوند که پیشنهاد ما استفاده از کارت های اورجینال مانند کارت های اولترا می‌باشد. زیرا بدلیل رنگ بهتر و متریال با کیفیت، چاپ بسیار خوبی به شما می‌دهد و ماندگاری تصویر چاپی را بالاتر می‌برند.

کارت هتل PETG

کارت های کلید PETG از رزین PET-G ساخته شده اند، درصد بالایی از آنها از مواد بازیافتی به دست می‌آید. آنها دارای همان مقاومتی که PVC دارد اما با تأثیر زیست محیطی کمتر, هستند. مانند PVC، کارت های کلید PETG مدت زمان زیادی دوام می‌آورند و مقاوم به خم شدن و شکستن هستند. این کارت های کلید PETG همچنین بی نهایت قابل تنظیم هستند، زیرا می توانید هر رنگ، لوگو و متنی را بر روی آنها چاپ کنید.

کارت های کلید PETG می توانند در برابر استفاده طولانی مهمانان هتل مدت زمانی زیادی دوام داشته باشند و نیز زمانی که دیگر قابل استفاده نباشند برخلاف پس وی سی، قابل بازیافت هستند. کارت های PETG جدید به بازار عرضه شده‌اند، بنابراین با قیمتی بالاتر از PVC همراه هستند اما جزو گزینه های سبز و دوستدار محیط زیست می‌باشند.

حتما بخوانید: چاپ کارت کنفرانس PVC

پرینتر مناسب برای چاپ کارت هتل چیست؟

پرینتر مناسب برای چاپ کارت های هتل، داسکام dc7600 از برند محبوب DASCOM است. این پرینتر علاوه بر چاپ با کیفیت و دو طرفه کارت، امکان چاپ امنیتی را نیز دارد که ایمنی کارت های هتلی شما را بالا می‌برد. همچنین به دلیل پر مصرف بودن این کارت ها، با سیستم چاپ غیر مستقیم این پرینتر، طول عمر کارت ها را بالا رفته و از پاک شدن تصاویر چاپ شده روی کارت به مرور زمان جلوگیری می‌شود.

همچنین پرینتر داسکام 7600 دارای انواع ماژول های کدکذاری می‌باشند که همزمان با چاپ می تواند کارت های هتلی شما را با توجه به نیاز شما کدگذاری کند. این امر سبب صرفه جویی در زمان شما می‌شود و همچنین احتمال خطا را کمتر می‌کند.

حتما بخوانید: چاپ کارت گردشگری

مزایا و معایب چاپ کارت هتل چیست؟

مزایا

• کسب امتیاز یا پاداش برای اقامت در هتل
• دسترسی به امکانات اختصاصی هتل
• تخفیفات برای خدمات هتل

معایب

• در صورتی که کارت را از شما بدزدند، دسترسی افراد غیرمجاز به محل اقامت شما فراهم می‌شود.
• هزینه بیشتر کارت های با ایمنی بالاتر

جمع‌بندی

چاپ کارت هتل، فراتر از یک ابزار دسترسی ساده است؛ این کارت‌ها بخشی از تجربه مهمان شما هستند و باید هم از نظر ظاهری حرفه‌ای و جذاب باشند و هم از نظر فنی، عملکردی دقیق و قابل‌اعتماد داشته باشند. انتخاب نوع مناسب کارت (مگنت، RFID یا NFC)، طراحی گرافیکی هماهنگ با هویت بصری هتل و استفاده از چاپگرهای باکیفیت، نقش مهمی در افزایش امنیت، راحتی و رضایت مهمانان ایفا می‌کند.

در نهایت، برای اطمینان از کیفیت نهایی، بهتر است چاپ کارت‌های هتلی را به شرکت‌های متخصص و معتبر در این حوزه بسپارید تا هم طراحی و هم برنامه‌ریزی کارت‌ها به‌صورت دقیق و اصولی انجام شود. کارت هتلی حرفه‌ای، اولین و آخرین برداشت مهمان از برند شما را شکل می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشترراجع به کارت های هتلی، کارتخوان های مخصوص این کارت ها و یا چاپ و پرینترهای صدور کارت می توانید با متخصصان مجموعه مانی کارت به شماره 02188442854 تماس برقرار کنید.