رمزگذاری پرینتر کارت

کلمه رمزگذاری به فرآیندی اشاره دارد که توسط آن اطلاعات در اجزای یک کارت شناسایی ذخیره می شود. این کارت می‌تواند حجم‌های کوچک تا بزرگی از اطلاعات را در خود نگه دارد. تک تک تکنیک های رمزگذاری پرینتر کارت برای گنجاندن مقادیر و انواع خاصی از داده ها ساخته شده است. هر فرم رمزگذاری کارت به نرم افزار مناسب نیاز دارد، زیرا برخی از نرم افزار کارت شناسایی می توانند قابلیت های محدودی را برای رمزگذاری انجام دهند.

معرفی انواع رمزگذاری با پرینتر کارت

رمزگذاری کارت شناسایی با پرینتر کارت به معنای ذخیره اطلاعات در اجزای کارت است. کارت‌ pvc می‌تواند اطلاعات را به روش‌های مختلفی ذخیره کند، به همین دلیل گزینه‌های مختلف رمزگذاری برای این کارتئ در دسترس هستند.

3 نوع اصلی رمزگذار در چاپگرهای کارت pvc استفاده می شود:

• تماسی
• بدون تماس
• نوار مغناطیسی

این رمزگذارها را می توان به عنوان ارتقاء به چاپگر کارت شناسایی شما اضافه کرد. توجه داشته باشید که با توجه به خود دستگاه، گزینه‌های رمزگذاری چاپگر کارت شناسایی متفاوت است.

رمزگذاری کارت های تماسی

رمزگذاری تماسی شامل یک کارت با یک تراشه تماسی است مثل کارت اسمارت چیپ یا بقیه مدل کارتهایی که تراشه روی کارت و در دسترس قرار دارند که در داخل رمزگذار قرار می گیرد. سپس رمزگذار اطلاعات را روی کارت می نویسد و این اطلاعات مستقیماً در داخل تراشه ذخیره می شوند. نتیجه نهایی یک کارت هوشمند تماسی است. کارت های هوشمند تماسی باید به صورت فیزیکی در یک خواننده قرار داده شوند تا داده های آنها خوانده شود. محبوب ترین کارت های مورد استفاده برای رمزگذاری تماس عبارتند از: کارت های تراشه تماسی FM.

نمونه هایی از کارت های هوشمند تماسی عبارتند از:

• کارت های ملی
• کارت های اعتباری
• سایر کارت های پرداخت

رمزگذاری کارتهای  بدون تماس

برای رمزگذاری بدون تماس در پرینتر کارت، یک کارت روی رمزگذار قرار می گیرد. سپس رمزگذار اطلاعات را روی کارت می نویسد که در داخل تراشه ذخیره می شود. این نوع رمزگذاری منجر به یک کارت هوشمند بدون تماس می شود که اغلب برای اهداف کنترل دسترسی، یعنی ورود درب استفاده می شود. کاربران به سادگی کارت خود را روی یک خواننده دسترسی سازگار قرار داده و اجازه دسترسی به ساختمان را پیدا میکنند. محبوب ترین کارت های مورد استفاده برای رمزگذاری بدون تماس عبارتند از: کارت های Mifare Classic® 1K EV1.

با این حال، این کارت ها فقط برای کنترل دسترسی نیستند. از کارت های هوشمند بدون تماس می توان برای موارد زیر استفاده کرد:

• کنترل دسترسی
• بلیط حمل و نقل ( کارت تردد)

رمزگذاری کارت های مجاورتی با پرینتر کارت

کارت‌های مجاورتی (با نام مستعار «کارت‌های پروکس» یا «کارت‌های کنترل دسترسی») یک نسخه متمایز از کارت هوشمند بدون تماس هستند که برای برنامه‌های کنترل دسترسی استفاده می‌شوند. این کارت‌ها وقتی نزدیک کارتخوان قرار می‌گیرند قفل درها را باز می‌کنند و امکان دسترسی بدون کلیدهای سنتی را فراهم می‌کنند. آنها جایگزین سیستم های قفل و کلید سنتی می شوند. تراشه RFID (فرکانس رادیویی) تعبیه شده سیگنالی حاوی اطلاعات کارت را به کارتخوان های تعبیه شده در یا مجاور درب می فرستد. خواننده داده‌ها را در پایگاه داده تأیید می‌کند و اگر با کارتی در سیستم مطابقت داشته باشد، در باز می‌شود. اگر مطابقت نداشت، کارت مجاز نیست و در قفل می ماند.

کارت‌های مجاورتی کارت‌هایی با ساییدگی پایین هستند  و بنابراین بسیار بادوام هستند و برای کنترل دسترسی به مکان‌ها، فضاها و ساختمان‌هایی که دارندگان کارت هر روز به طور مکرر به آن‌ها دسترسی دارند، ایده‌آل هستند.

کارت های مجاورتی با یک شماره کلید ایمن کدگذاری می شوند که به صورت بی سیم با استفاده از یک آنتن داخلی منتقل می شود. کارت های مجاورتی دارای دامنه سیگنال 2 تا 15 اینچ هستند و زمانی که در نزدیکی خواننده قرار می گیرند خوانده می شوند، حتی اگر کارت در لباس، جیب، کیف پول، کیف پول، کیف و غیره باشد. کارتخوان های مجاورتی کد کارت را به قالبی ترجمه می کنند که قفل الکترونیکی درب بتواند آن را درک کند و برای باز کردن قفل یا حفظ قفل آن عمل کند. کارت‌های مجاورتی را نمی‌توان مجدداً رمزگذاری کرد، اما سیستم کنترل دسترسی را می‌توان با فهرستی از کدهای کلیدی معتبر در هنگام صدور، مفقود شدن یا بازنشستگی کارت بروزرسانی کرد.


کدام کارت PVC برای کسب و کار شما بهتر است؟ + راهنمای انتخاب بهترین کارت

سفارش پروکس کارت

بیشتر کارت‌های پروکس به صورت از پیش کدگذاری شده سفارش داده می‌شوند تا با مشخصات ساختمان یا سیستم کاربر مطابقت داشته باشند، یعنی سیستم کنترل درب موجود در یک ساختمان یا سایت.

برندهای مختلف سیستم کنترل دسترسی از فرکانس ها و فرمت های مختلف استفاده می کنند. هنگامی که کاربران کارت های پروکس جدید خریداری می کنند، باید اطمینان حاصل کنند که کارت ها با اطلاعات پیکربندی سیستم خود سازگار هستند. آنها باید بدانند نوع فرکانس RFID کارت (125 کیلوهرتز یا 13.56 مگاهرتز) میباشد و ظرفیت حافظه و مدل دقیق کارت چیست.

حتما بخوانید: معرفی انواع کارت پی وی سی موجود در بازار ایران

رمزگذاری نوار مغناطیسی

برای رمزگذاری کارت های مگنت یا مغناطیسی به چاپگر کارت شناسایی که قابلیت چاپ بر اساس نوار مغناطیسی دارد و یک برنامه نرم‌افزاری که می‌تواند رمزگذاری کند، نیاز داریم. یک نوار مغناطیسی شامل ذرات فرومغناطیسی در داخل یک فیلم است که روی قسمتی از کارت اعمال می شود. طرفی که کارت را صادر کرده است، داده های سفارشی را تعیین می کند، که در نرم افزار چاپ کارت وارد می شود و در فرآیند چاپ روی نوار مغناطیسی ذخیره می شود. انواع مختلفی از داده ها بر روی اشکال مختلف مسیرهای داده در نوار ذخیره می شوند. این داده ها زمانی که نوار یا کارت از یک خواننده نقطه دسترسی(کارتخوان) عبور می کند خوانده یا فعال می شود و داده های ذخیره شده را به شکلی ترجمه می کند که می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

رمزگذاری Magstripe یک روش رایج در پرینتر های کارت است. بنابراین، تقریباً هر برنامه کارت شناسایی استاندارد از این عملکرد پشتیبانی می کند. با رمزگذاری کارت نوار مغناطیسی، یک کارت با یک نوار مغناطیسی از روی رمزگذار عبور می کند. سپس رمزگذار داده ها را در 1 تا 3 مسیر مغناطیسی می نویسد.کارت های نوار مغناطیسی باید در داخل یک خواننده سازگار قرار داده شوند تا داده های آنها خوانده شود. آنها همچنین به عنوان کارت های سوایپ یا کارت های ماگ استریپ شناخته می شوند.

محبوب ترین کارت هایی که برای رمزگذاری نوار مغناطیسی استفاده می شوند عبارتند از: کارت های پلاستیکی سفید رنگ سفید دایستار با نوار مغناطیسی hi-co. گاهی اوقات کارت شناسایی نیاز به ذخیره اطلاعات دیگری در کنار تصاویر و متن دارد. برای نمونه هایی از این قبیل، رمزگذاری کارت مغناطیسی در دسترس است.

برای کسب اطلاعاتی در مورد چاپ کارت مغناطیسی و سفارش، بر روی لینک کلیک کنید.

کاربرد های کارت های نوار مغناطیسی

کارت مگنت در طول سال ها کاربردهای زیادی داشته اند، از جمله:

• کلید اتاق هتل
• کارت های ارزی
• کارت های کنترل دسترسی

رمزگذاری بارکد با پرینتر کارت

ساده‌ترین و رایج‌ترین روش ذخیره‌سازی اطلاعات (رمزگذاری با پرینتر کارت) روی کارت‌های شناسایی، بارکد است. تقریباً هر شکلی از نرم‌افزار کارت شناسایی بدون در شناخت از سطح پیچیدگی، قادر به رمزگذاری بارکدها است. چاپ بارکد بر روی هر نوع کارت شناسایی با استفاده از نرم افزارهای اولیه و بدون ریبون مخصوص امکان پذیر است.

هنگامی که بارکدخوان شما بارکد را اسکن می کند، از طریق یک رابط سیستم به دیتا های ذخیره ای در کد پیوند دست می یابد. همچنین میتواند به جزئیات مالک کارت، اطلاعات محصول یا حساب، یا دستورالعمل‌های مربوط به بارکد دسترسی پیدا کند یا آن را بازیابی کند. اطلاعات به شکل ایستا در بارکد ذخیره می شوند و بازنویسی آن غیرممکن است. از طریق بارکد داده های شخصی مانند نام دارنده کارت، شماره کارمند، بخش، آدرس، وضعیت آموزشی، مجوزهای دسترسی، داده های اثر انگشت پرتره یا بیومتریک و تاریخ انقضا را می توان ذخیره کرد.

کدام چاپگرها برای رمزگذاری کارت ها بهتر هستند؟

هم برای رمزگذاری نوار مغناطیسی و هم برای رمزگذاری کارت هوشمند، محبوب ترین گزینه های پرینتر کارت برای رمزگذاری عبارتند از:

• پرینتر کارت فارگو HDP5000
• پرینتر کارت Dascom DC7600

هر دو چاپگر کارت شناسایی فوق دارای قابلیت رمزگذاری mag stripe و کارت هوشمند هستند و به دلیل ایجاد کارت های با کیفیت برجسته محبوب هستند. ما همیشه استفاده از چاپگر انتقال مجدد را برای چاپ روی کارت های کنترل دسترسی و کارت های بدون تماس با تراشه توصیه می کنیم. این به این دلیل است که تراشه کمی برآمده است و در صورت تماس مستقیم با هد پرینتر می تواند به هد چاپ آسیب برساند.

چاپگرهای کارت انتقال مجدد از یک فرآیند چاپ منحصر به فرد استفاده می کنند که نیازی به تماس مستقیم هد چاپگر با کارت ندارد. بنابراین هیچ خطری برای آسیب به هد چاپ وجود ندارد. از سوی دیگر، چاپگرهای کارت شناسایی چاپ مستقیم شامل تماس مستقیم هد چاپ آنها با کارت می شود. این بدان معنی است که هد چاپ ممکن است به طور بالقوه آسیب ببیند و باعث ایجاد لک در چاپ شود.

به همین دلیل ما همیشه هنگام انتخاب بین دستگاه دایرکت یا چاپ مستقیم و دستگاه انتقال مجدد برای کارت های هوشمند استفاده از چاپگر انتقال مجدد را توصیه می کنیم. اغلب پرینترهای پیشرفته جدید دارای ماژول های رمزگذاری اختیاری می‌باشند که میتوانید با توجه به نیاز خود آن را تهیه کنید و روی دستگاه نصب کنید. با این کار همزمان هنگام چاپ کارت PVC، قابلیت کد کردن کارتهای خود را نیز دارید و در زمان و هزینه خود می‌توانید صرفه جویی کنید. رایج ترین ماژول های انکدر میتوان به کدرهای مایفر،اسمارت و مگنت اشاره کرد.

نتیجه‌گیری

رمزگذاری پرینتر کارت یک روش برای ذخیره اطلاعات روی کارت و افزایش امنیت افراد دارای کارت است. برای رمزگاری کارت ها شما به ماژول های مخصوص کدر ان کارت نیاز دارید. معمولا ماژول های کدر برای پرینتر ها در دسترس هستند و شما می‌توانید این ماژول ها را تهیه کنید. ما در مانی کارت انواع پرینتر های کارت و همچنین ماژول های آن را برای شما موجود داریم. برای دریافت اطلاعات بیشتر با ما به شماره 02188442854 تماس بگیرید.

چاپ کارت های شناسایی امروزه به یک کار ضروری در اکثر شرکت ها و سازمان ها تبدیل شده است. از این کارت ها برای حفظ امنیت کارکنان و کنترل دسترسی ها استفاده میشود. اگر قصد چاپ کارت های شناسایی با چاپگرهای کارت را دارید حتما برای شما سوال پیش آمده که نحوه درج اطلاعات و رمزگذاری کارت شناسایی در این چاپگر ها چگونه است. برای پاسخ به این سوال ابتدا باید ببینید که چه اطلاعاتی را میخواهید در کارت درج کنید؛ از این اطلاعات کدام در معرض دید همه باشد و کدام اطلاعات به صورت کدگذاری در کارت قرار بگیرد.

چه اطلاعاتی را باید در کارت شناسایی خود قرار دهم؟

قبل از طراحی و چاپ کارت شناسایی پی وی سی، مهم است که اطلاعاتی را که روی کارت قرار داده می شود فهرست کنید. طراحی کارت باید حول این داده ها بچرخد. ممکن است قرار دادن عکس و نام کارمند بر روی نشان شناسایی بدیهی باشد اما چه اطلاعات دیگری را باید در نظر بگیرید؟

محتوا یا داده بیشتر همیشه بهتر نیست. یک کارت به هم ریخته به راحتی قابل احراز هویت نیست. اطلاعات «اضافی» را فقط برای پر کردن فضا روی کارت قرار ندهید. همچنین، شما باید مسائل امنیتی را در نظر بگیرید؛ در صورت گم شدن یا دزدیده شدن کارت، مطمئن شوید که هیچ اطلاعاتی در کارت وجود ندارد که بتواند امنیت شرکت شما را به خطر بیندازد. برای کمک به تصمیم گیری در مورد اینکه کدام بخش از اطلاعات در کارت شناسایی شما قرار گیرد، امروز با یک مشاور حرفه ای چاپ کارت به شماره 02188442854 تماس بگیرید.

ایده های محتوای کارت شناسایی

در اینجا لیستی از ایده ها وجود دارد که شما را در مورد اینکه چه اطلاعاتی می تواند در جلو یا پشت کارت های شناسایی شما باشد فکر کنید:

• اطلاعات کارت شناسایی
• آرم شرکت
• اطلاعات تماس شرکت
• نام دارنده کارت
• عکس دارنده کارت
• امضای دارنده کارت
• اثر انگشت دارنده کارت
• عنوان دارنده کارت (مانند دانشجو، عضو اولویت یا مدیر فروش)
• شماره شناسه کارمند، دانشجو یا مشتری
• تاریخ صدور و/یا انقضا
• بارکد
• HoloMark Seal (یا سایر نشانگرهای رمزگذاری کارت شناسایی)
• سطح دسترسی امنیتی
• اطلاعات شناسایی (مانند قد، وزن، رنگ چشم و جنسیت)
• نحوه بازگشت کارت مقفودی
• نحوه جایگزینی کارت مقفودی
• سلب مسئولیت و اطلاعات دارایی
• مسئولیت های دارنده کارت

چه اطلاعاتی باید در جلوی کارت شناسایی شما درج شود؟

طراحی کارت شناسایی جزء مهمی از سیستم کنترل دسترسی هر کسب و کاری است. جلوی کارت باید به وضوح نام دارنده کارت، عنوان شغلی و عکس، همراه با لوگوی شرکت نمایش داده شود تا به راحتی افراد مجاز در محل را شناسایی کنید. شناسه ای مانند شماره شناسه یا نقش شغلی را می توان به راحتی با چاپگرهای کارت شناسایی اضافه کرد، همراه با افزودن سایر ویژگی ها مانند تاریخ انقضا که برای اطمینان از اینکه کارت ها الزامات قانونی را برآورده می کنند و معتبر می مانند. اطمینان از اینکه این اجزا به درستی چاپ شده اند، تضمین می کند که کارت شناسایی شما برای محدود کردن دسترسی و محافظت از کارکنان و دارایی ها به طور موثر کار می کند.

چه چیزی در پشت کارت های شناسایی نیاز دارید؟

نوار مغناطیسی، بارکد, آدرس و … میتواند در پشت کارت قرار بگیرد. هنگام طراحی کارت شناسایی، داشتن لیستی از اطلاعاتی که پشت کارت قرار می‌گیرد بسیار مهم است. اغلب افراد تمایل دارند تمام وقت و توجه خود را روی قسمت جلوی کارت متمرکز کنند. آنها سعی میکنند تا تمام جزئیاتی که می توانند را در جلو کارت جای بدهند، در حالی که سعی می کنند آن را تمیز و حرفه ای نگه دارند. نادیده گرفتن فضای ارزشمند موجود در پشت کارت شناسایی آسان است اما شما میتوانید قسمتی از جزئیات را در پشت کارت قرار بدهید.

از پشت کارت های شناسایی معمولا کمتر استفاده میشود اما این کار لزومی ندارد. با یک کارت دو طرفه، می‌توانید جزئیات مهمی را در پشت قرار دهید که ممکن است در قسمت جلوی کارت شما قرار نگیرد یا از چیدمان آن کم کند. ممکن است قرار دادن عکس و نام کارمند بر روی نشان شناسایی و در جلو کارت بدیهی به نظر برسد، اما چه اطلاعات دیگری را باید در نظر بگیرید؟ (مثلا رمزگذاری کارت شناسایی) در اینجا چند ایده وجود دارد که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه چیزی را در پشت کارت شناسایی قرار دهید:

حتما بخوانید: چاپ کارت اسکرچ

اطلاعات اضافی دارنده کارت

اغلب اطلاعاتی وجود دارد که نمی توانند در جلوی کارت قرار بگیرند، مانند تاریخ سالگرد کارمند، تاریخ تولد، اطلاعات تماس و غیره. این نوع اطلاعات را می توان به جای درهم ریختن جلوی کارت، به پشت فرستاد. به عنوان مثال، با کارت شناسایی پلیس، باید اطلاعات جمعیتی را درج کنید. معمولا این را می توان در پشت کارت همراه با سلب مسئولیت قانونی و آدرس بازگشت قرار داد.

تکثیر دیتاهای جلو کارت

ممکن است برای شما مناسب‌تر باشد که قسمت جلویی به پشت کپی شود. این معمولاً زمانی مفید است که اطلاعات زیادی ندارید. این شما را از دردسر چرخاندن کارت در هر جهت نجات می دهد. در عوض، اطلاعات مهم کارمند همیشه قابل مشاهده است.

سلب مسئولیت

همچنین می توانید یک سلب مسئولیت مانند اطلاعات دارایی و مسئولیت های دارنده کارت اضافه کنید. به عنوان مثال، شناسه دانشجویی ممکن است دارای یک سلب مسئولیت باشد که به شرح زیر است:

«این کارت شناسه رسمی مدرسه دانشگاه شما است و باید همیشه همراه داشته باشید. این دارایی مدرسه XYZ است و سیاست ها و مقررات دانشگاه بر استفاده از آن حاکم است. این کارت قابل انتقال نیست. دانشگاه هیچ مسئولیتی در قبال خسارت یا هزینه های ناشی از مفقود شدن، سرقت یا سوء استفاده از این کارت ندارد. در صورت مفقود شدن، آسیب دیدن یا دزدیده شدن این کارت، هزینه جایگزینی دریافت می شود. در صورت یافتن، لطفاً کارت را به خدمات کارت برگردانید.»

برنامه یا تقویم

ایده عالی دیگر این است که رویدادهای آینده، فروش ها، فعالیت ها، تعطیلات و غیره را فهرست کنید. به عنوان مثال، اگر یک برنامه پاداش ارائه می دهید، می توانید الزامات برنامه، اطلاعات تماس و تاریخ انقضا را در پشت کارت های شناسایی چاپ کنید.

اطلاعات کارت مفقودی

برای هر شرکتی، توصیه می‌شود که آدرس «اگر پیدا شد» را در پشت کارت شناسایی قرار دهید. به این ترتیب اگر هر یک از کارمندان کارت شناسایی خود را گم کنند، می توان آن را مسترد کرد. باید به وضوح نحوه بازگشت کارت گم شده را ذکر کنید.

حتما بخوانید: چاپ هولوگرام

دستورالعمل های ایمنی

اضافه کردن دستورالعمل‌های ایمنی/آتش نشانی در پشت کارت‌های شناسایی را در نظر بگیرید. این می تواند شامل اطلاعاتی در مورد روش های تخلیه اضطراری، قوانین ایمنی محل کار، شماره تماس اضطراری، خطوط کمک و دستورالعمل های ویژه قابل اجرا در صورت وقوع بلایای طبیعی باشد. ایده دیگر چاپ نقشه تخلیه اضطراری در پشت کارت است. همچنین می توانید کدهای ورود سریع را روی کارت خود اضافه کنید.

اثر انگشت، بارکد و کدهای QR

همچنین می‌توانید یک کد QR، بارکد و/یا اثر انگشت در پشت کارت‌ها به منظور رمزگذاری کارت شناسایی قرار دهید. به این ترتیب، کاربران می توانند از کارت خود برای دسترسی به داده ها و حتی باز کردن قفل درها استفاده کنند. قرار دادن تمام این اطلاعات در پشت به طراح این امکان را می دهد که یک کارت شناسایی زیبا بدون بارکدها و اثر انگشت در جلو ایجاد کند.

در اینجا مزیت دیگری برای قرار دادن این اطلاعات روی کارت وجود دارد: وقتی هویت شخصی مورد سوال است، افزودن یک کپی از امضای کارمند مجاز یا اثر انگشت در پشت کارت به شناسایی یک شناسه تقلبی یا بازدیدکنندگان غیرمجاز کمک می کند.

نکات نگهداری از کارت توسط کارمند

دستورالعمل های پشت کارت شناسایی شما ممکن است حاوی نکاتی در مورد نحوه ایمن نگه داشتن کارت باشد. به عنوان مثال، می توانید دستورالعمل های زیر را چاپ کنید:

• برچسب یا موارد دیگر را روی کارت شناسایی خود نچسبانید.
• کارت خود را خم نکنید یا آن را سوراخ نکنید.
• کارت خود را در یک آستین محافظ یا کیف پول نگهداری کنید.
• کارت خود را با کلید یا سایر مواردی که ممکن است آن را خراش دهند، نگهداری نکنید.

حتما بخوانید: چاپ یووی

بیانیه ماموریت و چشم انداز

یک ایده خلاقانه این است که ماموریت و بیانیه چشم انداز شرکت خود را در پشت کارت خود قرار دهید. این کار به کارمندان شما امکان می دهد تا ارزش ها و اهداف اصلی شرکت شما را به طور مداوم یادآور شوند.

هنوز مطمئن نیستید که در یک یا هر دو طرف کارت چاپ خواهید کرد؟ جای نگرانی نیست! با متخصصین مانی کارت تماس بگیرید تا در مورد وضعیت خود صحبت کنید. چاپ سیاه و سفید پشت کارت شناسایی هزینه کمی برای شما دارد. در مورد آنچه در پشت می خواهید با ما صحبت کنید و ما به شما اطلاع خواهیم داد که چه چیزی کارساز است.

چگونه به کارت ورود اطلاعات کنیم؟

برای ورود اطلاعات به کارت 2 راه وجود دارد. راه حل اول این است که با ورد یا اکسل و یا فوتوشاپ دونه به دونه اطلاعات را وارد کنید. راه دوم این ایت که از یک نرم افزار چاپ کارت کمک بگیرید. دیتا ها را به نرم افزار بدهید تا به صورت خودکار این دیتا ها روی کارت قرار بگیرد. ما راه دوم را به شما پیشنهاد میکنیم. در این روش امکان اشتباه کمتر است و سرعت بیشتری را دارد.

برای ورود اطلاعات از طریق نرم افزار باید به آموزش خاص خود نرم افزاری که استفاده میکنید, مراجعه کنید. مثلا اگر از Asure-ID استفاده میکنید به آموزش ورود اطلاعات Asure-ID مراجعه کنید. ورود اطلاعات از طریق ورد و اکسل را در ادامه توضیح میدهیم.

ورود اطلاعات از طریق ورد و اکسل

برای شروع کار باید مایکروسافت آفیس (ورد و اکسل) در کامپیوتر شما نصب باشد. در این مطلب میخواهیم به همراه هم یک کارت کتابخانه ایجاد کنیم.

1. یک صفحه اکسل با ستون های زیر ایجاد کنید:
   نام، نام خانوادگی، شماره کارت کتابخانه و شماره پین
2. Microsoft Word را باز کنید، روی Mailings > Start Mail Merge > Labels کلیک کنید
3. فروشندگان برچسب (ما از Avery US Letter استفاده می کنیم)، برچسب محصول شماره 5263 را 2 اینچ 4 اینچ انتخاب کنید > OK
   ما این را انتخاب کردیم زیرا یک سند به اندازه کارت ویزیت 2 اینچ در 4 اینچ تولید می کند. اگر اندازه دیگری را ترجیح می دهید، می توانید فروشنده برچسب یا شماره محصول دیگری را انتخاب کنید.
4. روی Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard کلیک کنید.

حتما بخوانید: چاپ کارت مایفر

در فرآیند Mail Merge شش مرحله وجود دارد.

1. Wizard را روی “Labels” نگه دارید> روی Next کلیک کنید.
2. در Starting Document «استفاده از سند فعلی» را انتخاب کنید > روی Next کلیک کنید.
3. در Select recipients «استفاده از فهرست موجود» را انتخاب کنید > روی «مرور» کلیک کنید. به سند اکسل مورد نظر بروید. ان را انتخاب کنید. روی Next کلیک کنید.
4. الف) در قسمت مرتب کردن برچسب ها, «موارد بیشتر» را انتخاب کنید. > لیستی از عناوین ستون ها (نام، نام خانوادگی، شماره کارت کتابخانه، شماره پین) را مشاهده خواهید کرد. روی هر فیلد کلیک کنید و درج را انتخاب کنید تا هر 4 مورد به سند اضافه شوند > پنجره را ببندید.
   ب) در این زمان می توانید فونت، فاصله، اندازه فونت و موارد دیگر را تغییر دهید. شما همچنین می توانید یک آرم مدرسه،URL OverDrive و تغییرات طراحی اضافی خود را اضافه کنید (به عنوان مثال، برخی مدارس رنگ پس‌زمینه را تغییر می‌دهند.)
   ما طرحی مشابه الگوی زیر را پیشنهاد می کنیم:
   نام (فاصله) نام خانوادگی
   [لوگوی مدرسه]شماره کارت کتابخانه
   شماره پین
   [نشانی اینترنتی OverDrive مدرسه]
   ج) هنگامی که از چیدمان کارت اول راضی بودید، گزینه Update all labels را انتخاب کنید تا قالب بندی در کارت کپی شود.
5. بعدی را بزنید: برچسب‌های خود را پیش‌نمایش کنید > بعدی: ادغام را کامل کنید.
6. روی چاپ یا ویرایش برچسب‌های فردی کلیک کنید. هر کدام که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید:
   آ. چاپ: باید مستقیماً در چاپگر شما چاپ شود.
   ب برچسب‌های فردی را ویرایش کنید: ادغام ایمیل شما در یک سند Word جدید ذخیره می‌شود.

چگونه کارت شناسایی خود را رمزگذاری کنیم؟

نحوه رمزگذاری کارت شناسایی با توجه به نوع کارت ها متفاوت است. به 5 نوع کارت (ENCODED ID, Barcode ID, Magentic ID, Proximity ID, Smart Id ) تقسیم میشود.

کارت های شناسایی رمزگذاری شده (Encoded ID Cards)

 این کارت های شناسایی برای نگهداری اطلاعات و اشتراک گذاری انها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کارت‌ها علاوه بر عملکرد معمول خود برای شناسایی، بستری مناسب برای ارایه خدماتی نظیر کارت‌های تخفیف و نیز کارت‌ های تردد را فراهم می سازد.

کارت های شناسایی بارکد (Barcode ID Cards)

 چاپ و رمز‌گذاری با استفاده از بارکد به نرم‌ افزار و تجهیزات ویژه‌ای نیاز ندارد و با اکثر پرینترها قابل اجرا است. رمزگذاری با بارکد از روشهای رایج و متداول می باشد. چندین نوع بارکد وجود دارد که از انواع معمول ان می‌توان به بارکد تک بعدی و بارکد دو بعدی یا QR اشاره کرد.

کارت های شناسایی مغناطیسی (Magnetic Stripe ID Cards)

از انواع پرکاربرد کارت‌های شناسایی است که برای کارت‌های عضویت، ورود و خروج هتل‌ها و نیز پرداخت‌های اعتباری استفاده می گردد. برای رمزگذاری و درج اطلاعات در کارت‌های شناسایی مغناطیسی به یک پرینتر با قابلیت رمزگذاری کارت‌های مغناطیسی، نرم افزاری که اطلاعات را رمز‌گذاری کند و نیز یک کارتخوان نوار مغناطیسی مورد نیاز است.

حتما بخوانید: چاپ کارت مغناطیسی

کارت‌های مجاورتی (Proximity ID Cards) 

با عنوان کارت‌های کنترل دسترسی شناخته می شوند. از این کارت‌ها به عنوان کارت‌های کلید دیجیتالی برای باز و بسته کردن درب‌ها استفاده می شود. این کارت‌ها باید از تامین کنندگان معتبر تهیه گردد زیرا هرگونه سهل انگاری می‌ تواند باعث کلاهبرداری و سرقت با استفاده از کپی کارت‌ها گردد.

کارت های شناسایی هوشمند ( Smart ID Cards)

کارت های شناسایی هوشمند اصطلاحی عمومی برای کارت‌هایی است که از روشهای رمزگذاری پیشرفته استفاده می‌کنند. برای استفاده از این کارت‌ها نیاز به پرینتر کارت با ماژول رمزگذاری و نیز نرم افزار متناسب است. برای چاپ بر روی کارت‌های شناسایی هوشمند باید از پرینترهای Reverse Transfer printers استفاده کرد. کارت‌های هوشمند سطح ناهمواری دارند و به هد پرینترهای چاپ تصعید Dye Sublimation Dricect printer ممکن است اسیب بزنند.